ثبت تراکنش مرتبط با وصول یا پرداخت چک

قبل از شروع

• چک و وضعیت واقعی آن ثبت شده باشد.
• حسابی که وجه واقعاً از آن رفته یا به آن آمده مشخص باشد.

۱. جزئیات چک را باز کنید

نوع دریافتی یا پرداختی، شماره و مبلغ را مرور کنید. در وضعیت وصول‌شده، بخش تراکنش مرتبط یا دکمه «افزودن تراکنش مرتبط» را بررسی کنید.

۲. فرم مرتبط را باز کنید

برای چک دریافتی، ثبت ورودی و برای چک پرداختی ثبت خروجی را در فرم بازشده بررسی کنید. مبلغ آماده و نوع عملیات را قبل از تأیید بخوانید.

۳. حساب و تاریخ واقعی را تعیین کنید

حساب بانکی، تاریخ وصول یا پرداخت، دسته مناسب و توضیحات را تکمیل کنید. تاریخ سررسید ممکن است با روز جابه‌جایی واقعی پول متفاوت باشد.

۴. ثبت و ارتباط را کنترل کنید

پس از ذخیره، تراکنش مرتبط را در جزئیات چک و فهرست حساب ببینید. اگر همین برداشت یا واریز را قبلاً دستی یا از پیامک ثبت کرده‌اید، پیش از ساخت مورد تازه سوابق را تطبیق دهید.

یک مثال کاربردی

چک دریافتی با سررسید دهم آذر در دوازدهم آذر به حساب واریز شده است. در سابقه سند سررسید را نگه دارید و تاریخ تراکنش دریافت را مطابق واریز واقعی ثبت کنید.

نکات مهم و خطاهای رایج

• دکمه افزودن برای چکی که تراکنش مرتبط دارد ممکن است با نمایش همان تراکنش جایگزین شود.
• برای یک وصول، هم از پیامک و هم از جزئیات چک دو دریافت مستقل نسازید.
• بعد از حذف یا اصلاح تراکنش، وضعیت ارتباط چک را دوباره ببینید.