ثبت خرجی که بعداً بازپرداخت می‌شود

قبل از شروع

• حساب پرداخت‌کننده و دسته هزینه را مشخص کنید.
• برگشت هزینه را با درآمد جدید یا بازپرداخت وام اشتباه نگیرید.

۱. خرج واقعی را ثبت کنید

از افزودن تراکنش، «خرج» را انتخاب کنید و کل مبلغی را که پرداخت کرده‌اید وارد کنید. حساب، تاریخ، دسته درمان یا دسته مناسب دیگر و توضیحات را کامل کنید.

۲. گزینه بازپرداخت را فعال کنید

گزینه «این خرج بازپرداخت دارد؟» را روشن کنید. این انتخاب خرج را برای پیگیری مبالغ برگشتی مشخص می‌کند؛ هنوز دریافت پولی ثبت نشده است.

۳. اطلاعات قابل پیگیری بنویسید

در توضیحات، علت هزینه و مرجع برگشت را یادداشت کنید؛ مثل «هزینه آزمایش، در انتظار بیمه». اگر طرف حساب انتخاب می‌کنید، گزینه اثرگذاری روی طلب و بدهی را هم با قصد خود تطبیق دهید.

۴. پس از دریافت وجه، بازپرداخت ثبت کنید

هنگامی که پول واقعاً برگشت، از نوع تراکنش «بازپرداخت» استفاده و هزینه اصلی را انتخاب کنید. قبل از دریافت پول، صرفاً به دلیل وعده بیمه بازپرداخت دریافت‌شده نسازید.

یک مثال کاربردی

۳٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان هزینه درمان را به‌عنوان خرج با امکان بازپرداخت ثبت می‌کنید. یک هفته بعد بیمه ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان می‌پردازد. دریافت را به همان خرج وصل می‌کنید تا ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان هزینه خالص باقی بماند.

نکات مهم و خطاهای رایج

• مبلغ خرج اولیه را به مبلغ سهم نهایی خودتان کاهش ندهید؛ کل پرداخت واقعی را ثبت کنید.
• وجه برگشتی را دوباره در درآمدها ثبت نکنید.
• فعال کردن امکان بازپرداخت، مانده حساب شما را به‌اندازه مبلغ وعده‌داده‌شده افزایش نمی‌دهد.