ثبت و مدیریت تراکنش

آموزش ثبت کارمزد تراکنش در پولکس

مبلغ اصلی و کارمزد را جدا ثبت کنید؛ با مثال انتقال بانکی، کنترل موجودی و جلوگیری از دوباره‌شماری هزینه.

وقتی بانک برای انتقال یا یک عملیات مالی مبلغی اضافه از حساب کم می‌کند، مبلغ اصلی و کارمزد دو بخش متفاوت هستند. با گزینه «کارمزد» لازم نیست برای همان کارمزد یک خرج دیگر هم دستی ثبت کنید.

قبل از شروع

  • مبلغ اصلی و مبلغ کارمزد را از رسید بانک جدا بخوانید.
  • واحد مبلغ کنار کادر را بررسی کنید؛ مثلاً ۱۰٬۰۰۰ ریال برابر ۱٬۰۰۰ تومان است.
  • برای جابه‌جایی بین حساب‌های خودتان از «انتقال» استفاده کنید.

۱. تراکنش اصلی را آماده کنید

از «افزودن تراکنش» نوع عملیات را انتخاب کنید. در انتقال، حساب مبدأ و مقصد را مشخص کنید و فقط مبلغی را بنویسید که به مقصد رسیده است. تاریخ و توضیحات را با رسید تطبیق دهید.

۲. گزینه کارمزد را روشن کنید

در فرم، گزینه «کارمزد» را فعال کنید تا کادر مبلغ نمایش داده شود. مبلغ واقعی کارمزد را در همین کادر بنویسید؛ این کادر نرخ درصدی را از روی مبلغ تراکنش حدس نمی‌زند.

۳. مبلغ برداشت را کنترل کنید

جمع مبلغ اصلی و کارمزد را با برداشت بانک مقایسه کنید. اگر بانک جمع برداشت را در پیامک نوشته، ابتدا کارمزد را از آن جدا کنید تا یک بار دیگر به مبلغ اضافه نشود.

۴. ثبت و بررسی کنید

تراکنش را ذخیره کنید و در لیست تراکنش‌ها حساب و هزینه کارمزد را بررسی کنید. برای اصلاح، تراکنش اصلی را باز کنید و مقدار کارمزد را در همان ثبت اصلاح کنید.

یک مثال کاربردی

اگر ۵۰۰٬۰۰۰ تومان به حساب دوم منتقل شده و بانک ۱٬۰۰۰ تومان کارمزد گرفته است، مبلغ انتقال ۵۰۰٬۰۰۰ و کارمزد ۱٬۰۰۰ تومان است. مبدأ در مجموع ۵۰۱٬۰۰۰ تومان کم می‌شود، مقصد ۵۰۰٬۰۰۰ تومان بیشتر می‌شود و فقط ۱٬۰۰۰ تومان هزینه کارمزد دارید.

نکات مهم و خطاهای رایج

  • کارمزد را هم در مبلغ اصلی و هم در کادر کارمزد ننویسید.
  • برای کارمزدی که همین فرم ثبت می‌کند، خرج جداگانه نسازید.
  • در تسویه بدهی اعتباری، عنوان این بخش «کارمزد یا جریمه دیرکرد» است و جریمه گزینه جدا دارد.
  • اگر فرم موردنظر گزینه کارمزد ندارد، نوع تراکنش و حساب انتخابی را بررسی کنید.

راهنمای تصویری

محل گزینه کارمزد در فرم ثبت انتقال پولکس
نمونه تصویری فرم انتقال و گزینه کارمزد؛ چیدمان در نسخه‌های جدید ممکن است متفاوت باشد.

پرسش‌های رایج

آیا انتقال وجه خودش هزینه محسوب می‌شود؟

انتقال بین حساب‌های خودتان جابه‌جایی موجودی است؛ کارمزد آن هزینه جداست.

چطور کارمزد درصدی را وارد کنم؟

مبلغ نهایی کارمزد را محاسبه کنید و عدد آن را در کادر کارمزد بنویسید، نه عدد درصد را.

همه آموزش‌های ثبت و مدیریت تراکنش مرکز آموزش پولکس