ثبت چک دریافتی و پرداختی و سررسید آن
نوع، مبلغ، بانک، شماره، طرف حساب و یادآوری چک را ثبت کنید و ثبت چک را از وصول واقعی پول جدا بدانید.
۳ دقیقه مطالعه به‌روزرسانی:
ثبت چک برای پیگیری تعهد و سررسید است. دریافت برگه چک لزوماً به معنی واریز وجه به حساب شما نیست؛ تغییر موجودی و تراکنش مرتبط باید مطابق وصول یا پرداخت واقعی انجام شود.
قبل از شروع
- اطلاعات چک و تاریخ سررسید را از سند واقعی بخوانید.
- مشخص کنید چک را داده‌اید یا دریافت کرده‌اید.
۱. چک جدید را باز کنید
در بخش چک‌ها، افزودن چک را بزنید و نوع دریافتی یا پرداختی را مشخص کنید. جهت را از دید خودتان انتخاب کنید.
۲. مشخصات سند را بنویسید
مبلغ، بانک، شماره چک، سررسید و در صورت نیاز طرف حساب و توضیحات را وارد کنید. واحد مبلغ و شماره را با سند تطبیق دهید؛ چند چک هم‌مبلغ را از روی شماره تفکیک کنید.
۳. وضعیت و یادآوری را انتخاب کنید
برای چکی که هنوز تعیین تکلیف نشده، وضعیت مناسب در جریان را انتخاب کنید. یادآور را با فاصله و ساعت موردنیاز فعال کنید و مجوز اعلان گوشی را بررسی کنید.
۴. ذخیره و جزئیات را مرور کنید
پس از ثبت، چک را از فهرست باز کنید و مبلغ و سررسید را ببینید. وقتی پرداخت یا وصول انجام شد، وضعیت و در صورت نیاز تراکنش مرتبط را ثبت کنید.
یک مثال کاربردی
چک دریافتی ۵ میلیون تومانی با سررسید دهم آذر را امروز ثبت می‌کنید. امروز هنوز واریز واقعی ندارید؛ در زمان وصول، وضعیت و دریافت مرتبط را بررسی می‌کنید.
نکات مهم و خطاهای رایج
- این ثبت جای ثبت یا تأیید چک در سامانه بانکی را نمی‌گیرد.
- ثبت سررسید به معنی انتقال بانکی خودکار نیست.
- برای اصلاح مشخصات، همان چک را ویرایش کنید و سند تکراری نسازید.
پرسش‌های رایج
با ثبت چک موجودی حساب بیشتر می‌شود؟
ثبت تعهد را به‌جای دریافت واقعی پول در نظر نگیرید. گردش حساب را با تراکنش وصول یا پرداخت مرتبط کنترل کنید.
آموزش‌های مرتبط و قدم بعدی
- تغییر وضعیت و پیگیری چک‌های پولکسچک در جریان، وصول‌شده، استردادشده و برگشتی را از هم تشخیص دهید و پس از تغییر وضعیت، سابقه مرتبط را بررسی کنید.
- ثبت تراکنش مرتبط با وصول یا پرداخت چکپس از تعیین وضعیت چک، خرج یا درآمد مرتبط را ثبت کنید و حساب، مبلغ و تاریخ جابه‌جایی واقعی وجه را کنترل کنید.
- تنظیم یادآور ثبت تراکنش، قسط، چک و یادداشتیادآورها را فعال کنید، دوره و ساعت ثبت تراکنش و فاصله هشدار تا سررسید رویداد را تنظیم و مجوز اعلان را بررسی کنید.