ثبت دریافت قسط و اتصال آن به تراکنش درآمد

قبل از شروع

• برنامه دریافتنی و قسط موردنظر را ساخته باشید.
• حسابی که پول به آن واریز شده و مبلغ و تاریخ واریز را بدانید.

۱. تراکنش ورودی را آماده کنید

در افزودن تراکنش، بخش درآمد را انتخاب و مبلغ دریافتی و حساب مقصد را وارد کنید. تاریخ را مطابق دریافت واقعی قرار دهید، نه لزوماً تاریخ سررسید.

۲. اتصال به قسط را فعال کنید

گزینه «اتصال به قسط» را روشن کنید و قسط دریافتنی درست را انتخاب کنید. نام برنامه، شماره و مانده را بخوانید؛ در این مسیر اقساط دریافتنی انتخاب می‌شوند.

۳. سابقه و نوع دریافت را مشخص کنید

اگر دریافت قبلاً در قسط ثبت شده، گزینه «این دریافت قبلاً در قسط ثبت شده» را انتخاب کنید. برای دریافت تازه، این گزینه را خاموش نگه دارید و بین دریافت علی‌الحساب و تسویه انتخاب درست انجام دهید.

۴. ذخیره و مانده را بررسی کنید

بعد از ثبت، موجودی حساب مقصد و سابقه قسط را کنترل کنید. اگر تنها بخشی دریافت شده، مانده باید باز بماند و همین مبلغ فقط یک بار به سابقه اضافه شود.

یک مثال کاربردی

از قسط دریافتنی ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومانی، ۶۰۰٬۰۰۰ تومان رسیده است. تراکنش ورودی را به همان قسط با حالت علی‌الحساب وصل کنید تا ۹۰۰٬۰۰۰ تومان مانده برای پیگیری باقی بماند.

نکات مهم و خطاهای رایج

• برای هزینه‌ای که بیمه برمی‌گرداند از نوع بازپرداخت استفاده کنید، نه قسط دریافتنی.
• اگر پرداختنی‌ها را ساخته‌اید، در انتخاب قسط دریافتنی نمایش داده نمی‌شوند.
• برچسب و دسته تراکنش را متناسب با واقعیت مالی خود انتخاب کنید؛ همه ورودی‌های حساب یک معنا ندارند.