مدیریت اقساط و حساب بدهیها
مدیریت اقساط در پولکس چه کمکی به حساب و کتاب مالی میکند؟
اگر چند قسط همزمان دارید یا هر ماه بخشی از درآمدتان صرف پرداخت بدهیها میشود، مدیریت مالی و کنترل دخل و خرج بدون ثبت اقساط میتواند سخت و گیجکننده شود.
بخش مدیریت اقساط پولکس کمک میکند تمام اقساط، بدهیها و دریافتهای دورهای خود را یکجا ثبت و مدیریت کنید تا همیشه بدانید چه مبلغی پرداخت شده، چه مبلغی باقی مانده و سررسید بعدی چه زمانی است.
اقساط فقط پرداختنی نیستند
در پولکس میتوانید هم اقساط پرداختنی ثبت کنید و هم اقساط دریافتنی.
اقساط پرداختنی برای زمانی استفاده میشود که خودتان باید مبلغی را بهصورت دورهای پرداخت کنید، مثل قسط وام، اسنپپی، دیجیپی یا خرید اقساطی.
اما اقساط دریافتنی زمانی کاربرد دارد که دیگران باید مبلغی را به شما پرداخت کنند.
مثال کاربردی برای اقساط دریافتنی
فرض کنید یک صندوق خانگی دارید و اعضا باید هر ماه یا هر هفته مبلغ مشخصی را واریز کنند.
در این حالت میتوانید یک قسط دریافتنی ایجاد کنید و مشخص کنید چه کسانی پرداخت انجام دادهاند، چقدر دریافت کردهاید و چه اقساطی هنوز پرداخت نشدهاند.
این قابلیت برای مدیریت بدهیها، حساب قرض، صندوقهای خانوادگی و حساب و کتاب دوستان بسیار کاربردی است.
تنظیم بازه زمانی اقساط
در پولکس میتوانید بازه زمانی اقساط را کاملاً شخصیسازی کنید.
از اقساط روزانه و هفتگی گرفته تا ماهانه و سالانه قابل تنظیم هستند. همچنین میتوانید تعداد اقساط را مشخص کنید تا برنامه پرداخت یا دریافت دقیقتر مدیریت شود.
اتصال قسط به حساب بانکی یا طرف حساب
هنگام ثبت قسط میتوانید آن را به حساب بانکی یا طرف حساب مشخصی متصل کنید.
مثلاً میتوانید تعیین کنید قسط از کدام کارت پرداخت میشود یا مربوط به چه شخص یا شرکتی است.
علاوه بر این، امکان ثبت توضیحات دلخواه هم وجود دارد تا بعداً راحتتر متوجه جزئیات هر قسط شوید.
یادآوری سررسید اقساط
یکی از مهمترین امکانات مدیریت اقساط در پولکس، قابلیت یادآوری سررسید است.
میتوانید برای هر قسط یادآور تنظیم کنید تا قبل از سررسید، اعلان دریافت کنید و پرداخت یا دریافت قسط را فراموش نکنید.
برای آشنایی بیشتر با این قابلیت میتوانید صفحه یادآورها و اعلانها را مشاهده کنید.
نمایش وضعیت کلی اقساط
بعد از ایجاد اقساط، پولکس اطلاعات مهم را بهصورت خلاصه نمایش میدهد.
میتوانید ببینید:
- چقدر از اقساط پرداخت یا دریافت شده است
- چه مبلغی سررسید شده
- چند قسط باقی مانده است
- چند قسط پرداخت یا دریافت شده
این اطلاعات کمک میکند کنترل بهتری روی مدیریت پول و بدهیها داشته باشید.
تغییر مبلغ قسط هنگام پرداخت
در بسیاری از وامها یا اقساط، مبلغ پرداخت همیشه ثابت نیست. به همین دلیل در پولکس هنگام ثبت پرداخت قسط میتوانید مبلغ آن را تغییر دهید.
مثلاً در بعضی وامهای بانک مسکن، در پایان سال مبلغ سود سالانه روی قسط آخر اضافه میشود.
در این شرایط میتوانید مبلغ واقعی قسط را ثبت کنید تا گزارشها و حساب و کتاب مالی دقیق باقی بماند.
ثبت پرداخت علیالحساب
گاهی ممکن است بخواهید بخشی از مبلغ قسط را پرداخت کنید و چند روز بعد باقی مبلغ را تسویه کنید.
در پولکس کافی است پرداخت را بهصورت علیالحساب ثبت کنید تا بعداً بتوانید ادامه مبلغ را اضافه کنید.
این قابلیت برای مدیریت بدهیها و کنترل دقیقتر پرداختها بسیار کاربردی است.
مزایای مدیریت اقساط در پولکس
- ثبت اقساط پرداختنی و دریافتنی
- مدیریت بدهیها و حساب قرض
- یادآوری سررسید قسطها
- امکان ثبت پرداخت علیالحساب
- تغییر مبلغ قسط هنگام پرداخت
- نمایش خلاصه وضعیت اقساط
- اتصال اقساط به حساب بانکی یا طرف حساب
- کمک به مدیریت مالی شخصی و کنترل دخل و خرج
این قابلیت برای چه کسانی مناسب است؟
اگر وام، خرید اقساطی، بدهی، صندوق خانوادگی یا پرداختهای دورهای دارید، بخش مدیریت اقساط پولکس میتواند یکی از کاربردیترین ابزارهای حسابداری شخصی و مدیریت مالی برای شما باشد.