محاسبه بدهی و اعتبار قابل استفاده حساب اعتباری
بدانید خرید، کارمزد و تسویه چه اثری بر بدهی و اعتبار باقی‌مانده دارند و چرا حساب اعتباری در جمع موجودی خانه نیست.
۳ دقیقه مطالعه به‌روزرسانی:
در حساب اعتباری، عدد مهم «بدهی استفاده‌شده» است، نه موجودی نقدی. پولکس اعتبار قابل استفاده را از تفاوت سقف اعتبار و بدهی فعلی محاسبه می‌کند و خرید و تسویه را با نقش‌های متفاوت ثبت می‌کند.
قبل از شروع
- سقف اعتبار، بدهی فعلی و آخرین پرداخت سرویس را بررسی کنید.
- کارمزد خرید و کارمزد یا جریمه تسویه را از اصل مبلغ جدا نگه دارید.
۱. فرمول اعتبار قابل استفاده را بخوانید
اعتبار قابل استفاده برابر است با سقف اعتبار منهای بدهی فعلی. اگر بدهی به سقف برسد، اعتبار قابل استفاده صفر می‌شود و خرید بیشتر پذیرفته نمی‌شود.
۲. اثر خرید اعتباری را محاسبه کنید
ثبت خرج از حساب اعتباری، هزینه را در گزارش ایجاد می‌کند و بدهی را به اندازه مبلغ خرید به‌علاوه کارمزد همان خرید بالا می‌برد. در نتیجه اعتبار قابل استفاده به همان میزان کم می‌شود.
۳. اثر تسویه را جدا ببینید
در تسویه، اصل مبلغ پرداختی از بدهی اعتباری کم و از موجودی حساب بانکی پرداخت‌کننده کسر می‌شود. اصل تسویه دوباره هزینه خرید محسوب نمی‌شود؛ فقط کارمزد یا جریمه واقعی تسویه یک هزینه اضافه است.
۴. جمع موجودی خانه را درست تفسیر کنید
سقف اعتبار پول شما نیست و حساب اعتباری در جمع موجودی نقدی بالای خانه قرار نمی‌گیرد. بدهی و اعتبار باقی‌مانده را در کارت و جزئیات همان حساب بررسی کنید.
یک مثال کاربردی
سقف ۱۰ میلیون و بدهی ۳ میلیون یعنی ۷ میلیون اعتبار قابل استفاده. خرید ۱ میلیون با ۲۰ هزار تومان کارمزد، بدهی را به ۴٬۰۲۰٬۰۰۰ و اعتبار را به ۵٬۹۸۰٬۰۰۰ می‌رساند. تسویه ۲ میلیون با ۵۰ هزار تومان جریمه، بدهی را ۲ میلیون کم می‌کند و ۲٬۰۵۰٬۰۰۰ تومان از حساب بانکی می‌کاهد.
نکات مهم و خطاهای رایج
- بدهی اولیه بخشی از بدهی فعلی است و نباید دوباره به‌عنوان خرید ثبت شود.
- مبلغ خرید به‌علاوه کارمزد آن نباید از اعتبار قابل استفاده بیشتر باشد.
- پرداخت اصل بدهی را دوباره خرج نزنید؛ خرید قبلاً در گزارش هزینه ثبت شده است.
پرسش‌های رایج
چرا سقف اعتبار به جمع موجودی حساب‌ها اضافه نمی‌شود؟
سقف اعتبار پول موجود شما نیست؛ ظرفیت ایجاد بدهی است. به همین دلیل جدا از موجودی نقدی نمایش داده می‌شود.
آموزش‌های مرتبط و قدم بعدی
- ساخت حساب اعتباری و تعیین سقف و بدهی اولیهسرویس اعتباری، سقف اعتبار، موعد تسویه و بدهی قبلی را در پولکس تعریف کنید و اعتبار قابل استفاده را درست بخوانید.
- ثبت خرید از حساب اعتباریخرید اعتباری را از حساب درست ثبت کنید و اثر آن بر هزینه، بدهی و اعتبار باقی‌مانده را بررسی کنید.
- تسویه بدهی اعتباری و ثبت کارمزد یا جریمهپرداخت بدهی اعتبار از حساب بانکی را ثبت کنید، اصل بدهی را از هزینه اضافه جدا نگه دارید و از ثبت دوباره خرید جلوگیری کنید.
- آموزش ثبت کارمزد تراکنش در پولکسمبلغ اصلی و کارمزد را جدا ثبت کنید؛ با مثال انتقال بانکی، کنترل موجودی و جلوگیری از دوباره‌شماری هزینه.