مدیریت طرف حسابها، طلب و بدهی
طرف حسابها در پولکس چه کاربردی دارند؟
در مدیریت مالی شخصی فقط ثبت هزینه و درآمد کافی نیست. خیلی وقتها لازم است بدانید از چه کسی طلب دارید، به چه کسی بدهکار هستید یا تا امروز چقدر به یک شخص خاص پرداخت کردهاید.
بخش طرف حسابها در پولکس کمک میکند حساب و کتاب با افراد مختلف را دقیقتر مدیریت کنید و وضعیت بدهیها، طلبها و پرداختها همیشه مشخص باشد.
ثبت موجودی اولیه طلب یا بدهی
هنگام ایجاد طرف حساب میتوانید مشخص کنید از آن شخص طلب دارید یا به او بدهکار هستید.
مثلاً اگر از «آقای X» مبلغی طلب دارید، کافی است هنگام ساخت طرف حساب مقدار بدهی یا طلب اولیه را وارد کنید تا در حساب و کتاب مالی شما لحاظ شود.
این قابلیت برای مدیریت بدهیها، حساب قرض و کنترل دخل و خرج بسیار کاربردی است.
ثبت قرض دادن یا قرض گرفتن
یکی از مهمترین استفادههای طرف حسابها در بخش انتقالها است.
فرض کنید مبلغی را به دوستتان قرض میدهید. کافی است هنگام ثبت انتقال، طرف حساب را انتخاب کنید تا سیستم بهصورت خودکار ثبت کند که آن شخص به شما بدهکار شده است.
برعکس، اگر از کسی پول قرض بگیرید، میتوانید مشخص کنید مبلغ از طرف چه شخصی و به کدام حساب شما واریز شده است. در این حالت شما به آن فرد بدهکار خواهید شد.
این قابلیت کمک میکند مدیریت پول، حساب قرض و بدهیها دقیقتر انجام شود و هیچ مبلغی فراموش نشود.
اتصال تراکنشها به طرف حساب بدون تاثیر روی بدهی
در پولکس میتوانید یک تراکنش را به طرف حساب متصل کنید بدون اینکه روی طلب یا بدهی شما تاثیری داشته باشد.
این ویژگی برای بسیاری از موقعیتهای واقعی بسیار کاربردی است.
مثال کاربردی برای پیمانکار
فرض کنید یک پیمانکار برای ساختمان شما خرید انجام میدهد و شما مبلغ خرید مصالح را به او پرداخت میکنید.
در این شرایط نباید پیمانکار را بدهکار یا بستانکار کنید، چون این مبالغ مربوط به خرید مصالح است و ارتباطی به حقوق یا بدهی شخصی او ندارد.
اما همچنان لازم است بدانید تا امروز چقدر به آن پیمانکار پرداخت کردهاید.
اینجاست که اتصال تراکنش به طرف حساب بدون تاثیر روی بدهی کاربرد پیدا میکند. به این شکل میتوانید همه پرداختها را بررسی کنید بدون اینکه حساب بدهی و طلب آن شخص تغییر کند.
کمک به مدیریت مالی و حسابداری شخصی
وقتی طرف حسابها را در کنار تراکنشها، اقساط، چکها و حسابهای بانکی مدیریت کنید، تصویر کاملتری از وضعیت مالی خود خواهید داشت.
این موضوع کمک میکند مدیریت مالی شخصی، کنترل هزینهها و حساب و کتاب روزانه دقیقتر انجام شود.
مزایای مدیریت طرف حسابها در پولکس
- ثبت طرف حسابها همراه با بدهی یا طلب اولیه
- مدیریت بدهیها و حساب قرض
- ثبت قرض دادن و قرض گرفتن
- اتصال تراکنشها به افراد بدون تاثیر روی بدهی
- بررسی مجموع پرداختها به هر شخص
- کمک به مدیریت مالی شخصی و حسابداری شخصی
- نمایش دقیقتر حساب دخل و خرج و روابط مالی
این قابلیت برای چه کسانی مناسب است؟
اگر با دوستان، خانواده، مشتریها، پیمانکارها یا افراد مختلف حساب مالی دارید، بخش طرف حسابهای پولکس میتواند کمک کند حساب و کتاب شما منظمتر و شفافتر شود.