ثبت پول قرض‌داده‌شده، قرض‌گرفته‌شده و گردش اشخاص

قبل از شروع

• طرف حساب و حساب بانکی یا نقدی را تعریف کرده باشید.
• ماهیت عملیات و اینکه چه کسی بدهکار است را مشخص کنید.

۱. برای قرض، مسیر انتقال را انتخاب کنید

در افزودن تراکنش، انتقال را باز کنید. اگر از پول خود به شخص قرض می‌دهید، مبدأ حساب شما و مقصد طرف حساب است. برای قرض دریافتی، مبدأ شخص و مقصد حساب شماست.

۲. مبلغ و زمان واقعی را ثبت کنید

مبلغ، تاریخ و توضیحی مانند «قرض تا پایان ماه» بنویسید. اگر هزینه بانکی جدا داشته‌اید، آن را در کارمزد قرار دهید و مبلغ قرض را با آن مخلوط نکنید.

۳. در خرج و درآمد، اثر روی شخص را بررسی کنید

اگر شخص را در تراکنش خرج یا درآمد انتخاب کرده‌اید، گزینه «اعمال در بدهی/طلب» را با قصد خود هماهنگ کنید. انتخاب نام برای گزارش با تغییر مانده بدهی یا طلب یکسان نیست.

۴. مانده نهایی را کنترل کنید

پس از ذخیره، جزئیات طرف حساب و حساب پولی را ببینید. مبلغ و جهت طلب یا بدهی باید با توافق واقعی هماهنگ باشد؛ در صورت اشتباه همان ثبت را اصلاح کنید.

یک مثال کاربردی

۱ میلیون تومان از کارت خود به دوستی قرض می‌دهید: انتقال از کارت به همان طرف حساب. بعد از ثبت، موجودی کارت کمتر و طلب شما از شخص بیشتر می‌شود. برای همین مبلغ خرج خرید شخصی جدا ثبت نکنید.

نکات مهم و خطاهای رایج

• وام و اقساط زمان‌بندی‌شده در بخش اقساط هم قابل پیگیری‌اند؛ ارتباط‌ها را بدون دوباره‌شماری تنظیم کنید.
• مانده اولیه و ثبت دوباره همان قرض قدیمی را هم‌زمان استفاده نکنید.
• جهت را از دید خودتان بخوانید: طلب شما از شخص یا بدهی شما به شخص.