مدیریت بودجه و کنترل خرج و مخارج
بودجه بندی در پولکس چطور به مدیریت مالی کمک میکند؟
اگر آخر ماه نمیدانید پولتان دقیقاً کجا خرج شده یا احساس میکنید کنترل درستی روی دخل و خرج ندارید، قابلیت بودجه بندی پولکس میتواند کمک بزرگی برای مدیریت مالی شخصی و کنترل هزینهها باشد.
در پولکس میتوانید برای خرج و مخارج روزانه، هزینه خودرو، خوراک، تفریح، خرید یا حتی سفر بودجه مشخص تعیین کنید تا همیشه حساب و کتاب هزینهها دستتان باشد.
این قابلیت باعث میشود هنگام ثبت هزینه و ثبت مخارج روزانه، راحتتر متوجه شوید چقدر خرج کردهاید و چقدر از بودجه باقی مانده است.
فقط یک دسته نیست؛ چند دسته را داخل یک بودجه مدیریت کنید
یکی از قابلیتهای مهم بودجه در پولکس این است که میتوانید چند دستهبندی مختلف را داخل یک بودجه مشترک قرار دهید.
مثلاً فرض کنید برای «بنزین» و «تعمیر خودرو» تراکنش ثبت میکنید، اما میخواهید مجموع هزینههای خودرو را کنترل کنید.
در این حالت میتوانید هر دو دسته را داخل یک بودجه به نام «هزینههای خودرو» قرار دهید تا همه خرجهای مربوط به ماشین یکجا محاسبه شوند.
این کار کمک میکند مدیریت هزینهها و کنترل بودجه راحتتر انجام شود و بهتر بفهمید پولتان دقیقاً کجا خرج میشود.
دستهبندیها را هر زمان خواستید تغییر دهید
در پولکس محدودیتی برای مدیریت دستههای بودجه ندارید. هر زمان بخواهید میتوانید دسته جدید اضافه کنید، دستهای را حذف کنید یا آن را غیرفعال کنید.
اگر دستهای را غیرفعال کنید، از آن لحظه به بعد تراکنشهای جدید آن دسته داخل بودجه حساب نمیشوند، اما تراکنشهای قبلی همچنان در گزارش بودجه باقی میمانند.
مثلاً اگر قبلاً هزینههای تاکسی اینترنتی را داخل بودجه حملونقل ثبت میکردید، میتوانید بعداً آن را غیرفعال کنید تا فقط هزینه سوخت و مترو محاسبه شود.
هشدار نزدیک شدن به سقف بودجه
یکی از کاربردیترین امکانات بودجه بندی در پولکس، هشدار مصرف بودجه است.
میتوانید مشخص کنید وقتی درصد خاصی از بودجه مصرف شد، اپلیکیشن به شما هشدار بدهد تا قبل از تمام شدن بودجه، خرج و مخارج را بهتر کنترل کنید.
مثلاً میتوانید تنظیم کنید وقتی ۸۰ درصد بودجه ماهانه خرج شد، پولکس به شما اعلان بدهد.
بودجه هفتگی و ماهانه
در پولکس فقط محدود به بودجه ماهانه نیستید. میتوانید هم بودجه ماهانه و هم بودجه هفتگی تعریف کنید.
بودجه هفتگی برای کسانی که میخواهند کنترل دقیقتری روی خرجهای کوتاهمدت داشته باشند بسیار مفید است.
مثلاً میتوانید برای خوراک یا تفریح بودجه هفتگی مشخص کنید تا مدیریت پول و حساب دخل و خرج روزانه راحتتر شود.
بودجه مخصوص سفر و بازه زمانی خاص
نوع دیگری از بودجه در پولکس، بودجه با بازه زمانی اختصاصی است. در این حالت مشخص میکنید از چه تاریخی تا چه تاریخی باید مقدار مشخصی هزینه انجام شود.
این مدل بیشتر برای سفر، پروژههای کوتاهمدت یا خریدهای خاص کاربرد دارد.
تفاوت این نوع بودجه با بودجه هفتگی و ماهانه در این است که فقط یک بار اجرا میشود و بعد از پایان زمان تعیینشده، دوباره تکرار نخواهد شد.
مثلاً میتوانید برای سفر شمال مشخص کنید که از اول تا پنجم شهریور فقط ۱۰ میلیون تومان هزینه شود.
انتخاب حسابهای موردنظر برای بودجه
در هر بودجه میتوانید مشخص کنید تراکنشهای کدام حسابها داخل بودجه محاسبه شوند.
بهصورت پیشفرض، همه حسابها انتخاب میشوند، اما اگر بخواهید میتوانید فقط یک کارت یا حساب خاص را داخل بودجه لحاظ کنید.
مثلاً میتوانید بودجه تفریح را فقط برای کارت شخصی خود فعال کنید و حساب کاری را از محاسبات بودجه خارج کنید.
گزارش هزینه و تحلیل مخارج
هر بودجه در پولکس گزارش مخصوص خودش را دارد. میتوانید میزان مصرف بودجه، درصد باقیمانده، روند خرجکرد و جزئیات تراکنشها را مشاهده کنید.
این گزارشها کمک میکنند بهتر متوجه شوید خرج و مخارج شما بیشتر در چه بخشهایی انجام میشود و چطور میتوانید مدیریت مالی بهتری داشته باشید.
مزایای بودجه بندی در پولکس
- کنترل بهتر خرج و مخارج روزانه و ماهانه
- کمک به مدیریت مالی شخصی و خانوادگی
- امکان تعریف بودجه روی چند دستهبندی همزمان
- هشدار هنگام نزدیک شدن به سقف بودجه
- پشتیبانی از بودجه هفتگی، ماهانه و اختصاصی
- امکان انتخاب حسابهای موردنظر برای بودجه
- تحلیل مخارج و گزارش هزینهها
- کمک به جلوگیری از خرجکرد بیش از حد
این قابلیت برای چه کسانی مناسب است؟
اگر میخواهید مدیریت پول، حساب دخل و خرج، کنترل هزینهها و ثبت مخارج روزانه را جدیتر انجام دهید، قابلیت بودجه بندی پولکس میتواند یکی از کاربردیترین ابزارهای حسابداری شخصی برای شما باشد.